Cycle de vie des données / Pratiques recommandées

Collecte

• Décrire les données ou les jeux de données (privilégier les systèmes utilisant des standards de métadonnées, et à défaut documenter ses descriptions)
• Privilégier les formats de fichiers non propriétaires, d’un usage très répandu au sein d’une communauté de recherche pour prévenir l’obsolescence des fichiers
  • Formats conseillés par UK data Archive
  • Formats pris en charge par la plateforme d’archivage du CINES

Traitement / analyse / stockage & travail collaboratif

• Définir une convention de nommage des fichiers et sauvegarder les données (3 copies sur 2 supports différents, dont 1 copie à distance)
• Sécuriser l’accès aux données confidentielles ou sensibles
• Partager les données dans des clouds sécurisés (ex : MyCore (offre CNRS, etc.)
• Le laboratoire offre également à ses membres la possibilité d’utiliser le cloud-Triangle (serveur hébérgé à l’ENS de Lyon)

Conservation

• Sélection des données à conserver mais aussi les métadonnées, les logiciels (exemple de critères de sélection : NERC Data Value Checklist)
• Choisir des lieux de confiance :
  • Entrepôts et annuaires de données reconnus par l’INIST : Portail catOPIDOR
  • Registre international d’entrepôts ouverts : R3data.org

Accès aux données, partages, réutilisations

• Prévenir les aspects éthiques & respecter le cadre juridique  : obtenir le consentement éclairé, réfléchir aux droit d’auteur et droit des bases de données, licences éventuelles pour la réutilisation des données...
  — > Sur les questions juridiques liées au RGPD, voir aussi notre page relative aux « Enquêtes et données personnelles »
• Accès restreint ou ouvert des données — période d’embargo— prendre en compte les exigences des financeurs
• [Ré-utilisation de données] —> Trouver des jeux de données via des bases pluridisciplinaires et des moteurs de recherche

DMP / PGD ?

Document qui décrit la collecte, le traitement, la documentation, le stockage, la conservation, le partage des données de recherche : la traduction écrite de la politique de données d’un projet

• Intégrer un Plan de gestion des données dans son projet de recherche

En savoir +

• Procédures d’archivage électronique pour textes/photos/audio/vidéo... (Association des archivistes français)

• Autour du cycle de vie des données (UK Data Service)

Conseils et assistance

• PANELS, la plateforme (MSH Lyon St-Etienne) : accompagnement des laboratoires à toutes les étapes d’une recherche requérant des collectes de données, des traitements statistiques, des modélisations et interprétations.

• Contacts labo (selon la demande) : Carole Boulai, Cécile Laube, Francis Mamane, François Robert, Samantha Saïdi ou/et Séverine Gedzelman