
Cycle de vie des données / Pratiques recommandées
Collecte
- Décrire les données ou les jeux de données (privilégier les systèmes utilisant des standards de métadonnées, et à défaut documenter ses descriptions)
- Privilégier les formats de fichiers non propriétaires, d’un usage très répandu au sein d’une communauté de recherche pour prévenir l’obsolescence des fichiers
- Formats conseillés par UK data Archive
- Formats pris en charge par la plateforme d’archivage du CINES
Traitement / analyse / stockage & travail collaboratif
- Définir une convention de nommage des fichiers et sauvegarder les données (3 copies sur 2 supports différents, dont 1 copie à distance)
- Sécuriser l’accès aux données confidentielles ou sensibles
- Partager les données dans des clouds sécurisés (ex : MyCore (offre CNRS, etc.)
- Le laboratoire offre également à ses membres la possibilité d’utiliser le cloud-Triangle (serveur hébérgé à l’ENS de Lyon)
Conservation
- Sélection des données à conserver mais aussi les métadonnées, les logiciels (exemple de critères de sélection : NERC Data Value Checklist)
- Choisir des lieux de confiance :
- Entrepôts et annuaires de données reconnus par l’INIST : Portail catOPIDOR
- Registre international d’entrepôts ouverts : R3data.org
Accès aux données, partages, réutilisations
- Prévenir les aspects éthiques & respecter le cadre juridique : obtenir le consentement éclairé, réfléchir aux droit d’auteur et droit des bases de données, licences éventuelles pour la réutilisation des données...
— > Sur les questions juridiques liées au RGPD, voir aussi notre page relative aux « Enquêtes et données personnelles » - Accès restreint ou ouvert des données — période d’embargo— prendre en compte les exigences des financeurs
- [Ré-utilisation de données] —> Trouver des jeux de données via des bases pluridisciplinaires et des moteurs de recherche
DMP / PGD ?
Document qui décrit la collecte, le traitement, la documentation, le stockage, la conservation, le partage des données de recherche : la traduction écrite de la politique de données d’un projet
- Intégrer un Plan de gestion des données dans son projet de recherche
En savoir +
- Procédures d’archivage électronique pour textes/photos/audio/vidéo... (Association des archivistes français)
- Autour du cycle de vie des données (UK Data Service)
Conseils et assistance
- PANELS, la plateforme (MSH Lyon St-Etienne) : accompagnement des laboratoires à toutes les étapes d’une recherche requérant des collectes de données, des traitements statistiques, des modélisations et interprétations.
- Contacts labo (selon la demande) : Carole Boulai, Cécile Laube, Francis Mamane, François Robert, Samantha Saïdi ou/et Séverine Gedzelman