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Déposer dans HAL

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Dépôt avec texte ou sans texte ?

  • Il est possible de saisir uniquement la notice, pour signalement, ou de déposer le fichier (texte intégral) avec une période d’embargo.
  • HAL autorise le dépôt de versions successives mais pas le retrait des dépôts de texte intégral.
  • Le dépôt de texte intégral doit être effectué en accord avec les co-auteurs et dans le respect de la politique des éditeurs
  • La mise en ligne du texte intégral est assujettie à une modération.

Contrats et politiques des éditeurs

  • Dans les cas de clause explicite autorisant l’exploitation électronique exclusive du document par l’éditeur (sauf pour les articles de revues, voir ci-dessous), l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur.
    • Certains contrats permettent également de déposer la dernière version "auteur" (post-print), qui diffère de la version PDF "finale" de l’éditeur (paginée)
      —> Rechercher une politique éditoriale de REVUE, dans Sherpa Romeo (Publisher copyright policies & self-archiving)
      —> Rechercher une politique éditoriale Ouvrages (Doc HAL)
  • Si vous publiez dans une revue en open access sous licence CC, vous gardez vos droits de diffusion et pouvez diffuser/archiver le PDF éditeur (exemples de revue : Labo italien, SociologieS...).
    HAL s’engage en effet pour la conservation à long terme des dépôts effectués

Cas des articles de revues financés sur fonds publics, domaine SHS

  • La « Loi pour une République numérique » (2016), vous permet, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, de mettre à disposition gratuitement la version manuscrit-auteur acceptée de votre article dans une archive ouverte après 6 mois en STM ou 12 mois en SHS.
    — > Article 30, loi République numérique (2016)
    — > « L’auteur a le droit de déposer la version finale de son manuscrit acceptée pour publication, dès lors que l’éditeur aura lui-même mis celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai de 12 mois à compter de la date de la première publication (sous réserve accord(s) des éventuels co-auteurs) »
  • Guide d’application de la loi pour une République numérique - Pour mieux comprendre les nouveaux droits permettant de déposer ses publications en libre accès (par Odile Contat, coris-shs.cnrs, 04/07/2018)

Voir aussi