Cycle de vie des données / Pratiques recommandées

Collecte

Décrire les données ou les jeux de données (privilégier les systèmes utilisant des standards de métadonnées, et à défaut documenter ses descriptions)
Privilégier les formats de fichiers non propriétaires, d’un usage très répandu au sein d’une communauté de recherche pour prévenir l’obsolescence des fichiers
- Formats conseillés par UK data Archive
- Formats pris en charge par la plateforme d’archivage du CINES

Traitement / analyse / stockage & travail collaboratif

Définir une convention de nommage des fichiers et sauvegarder les données (3 copies sur 2 supports différents, dont 1 copie à distance)
Sécuriser l’accès aux données confidentielles ou sensibles
Partager les données dans des clouds sécurisés (ex : MyCore (offre CNRS, etc.)
Le laboratoire offre également à ses membres la possibilité d’utiliser le cloud-Triangle (serveur hébérgé à l’ENS de Lyon)

Stockage et conservation, réutilisations

Sélection des données à conserver mais aussi les métadonnées, les logiciels (exemple de critères de sélection : NERC Data Value Checklist)
Choisir des lieux de confiance

Accès ouverts ou restreints

Prévenir les aspects éthiques & respecter le cadre juridique : obtenir le consentement éclairé, réfléchir aux droit d’auteur et droit des bases de données, licences éventuelles pour la réutilisation des données...
— > Sur les questions juridiques liées au RGPD, voir aussi notre page relative aux « Enquêtes et données personnelles »
Accès restreint ou ouvert des données — période d’embargo— prendre en compte les exigences des financeurs
[Ré-utilisation de données] —> Trouver des jeux de données via des bases pluridisciplinaires et des moteurs de recherche

Procédures d’archivage électronique pour textes/photos/audio/vidéo... (Association des archivistes français)

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